Kontrakty długoterminowe to codzienność w branży budowlanej, gdzie realizacja projektów trwa miesiące, a czasem nawet lata. Ich rozliczanie księgowe stanowi jednak duże wyzwanie dla przedsiębiorców. Dzięki wsparciu mdoFinanse zyskasz pewność, że ewidencjonowanie przychodów i kosztów będzie prowadzone zgodnie z przepisami, minimalizując ryzyko błędów księgowych i podatkowych.
Jak ewidencjonować przychody i koszty kontraktów długoterminowych?
W przypadku kontraktów długoterminowych obowiązuje zasada współmierności przychodów i kosztów. Oznacza to, że przychody są ujmowane w księgach proporcjonalnie do stopnia zaawansowania projektu.
- Metoda kosztowa- Przychody są ujmowane proporcjonalnie do poniesionych kosztów w stosunku do całkowitych kosztów kontraktu.
- Metoda zrealizowanych etapów - Przychody i koszty są rozliczane po zakończeniu konkretnych etapów prac (np. zakończenie stanu surowego).
- Metoda procentowego zaawansowania prac (PZP) - Najczęściej stosowana metoda, w której przychody i koszty są przypisywane proporcjonalnie do postępu robót określonego na podstawie faktur, protokołów odbioru lub pomiarów.
Porównanie metod rozliczania kontraktów długoterminowych
|
Metoda
|
Opis
|
Kiedy stosować?
|
|---|---|---|
|
Kosztowa
|
Ujmowanie przychodów w stosunku do poniesionych kosztów.
|
Gdy koszty są łatwe do oszacowania, a projekt ma dużą przewidywalność kosztów.
|
|
Zrealizowanych etapów
|
Rozliczanie przychodów po zakończeniu określonych etapów prac.
|
Przy kontraktach podzielonych na etapy lub gdy wymagane są protokoły odbioru.
|
|
Procentowego zaawansowania prac
|
Ujmowanie przychodów proporcjonalnie do postępu robót.
|
Gdy prace są rozłożone równomiernie w czasie, a postęp można precyzyjnie określić.
|
Firma budowlana realizuje kontrakt o wartości 1 000 000 zł na budowę hali magazynowej. Umowa trwa 12 miesięcy, z czego:
- W pierwszym kwartale wykonano prace o wartości 300 000 zł,
- W drugim kwartale zakończono kolejne etapy o wartości 400 000 zł,
- Pozostałe prace wyceniono na 300 000 zł i zakończono w czwartym kwartale.
Rozliczenie metodą PZP:
- I kwartał: przychód – 30% kontraktu = 300 000 zł,
- II kwartał: przychód – 40% kontraktu = 400 000 zł,
- IV kwartał: przychód – 30% kontraktu = 300 000 zł.
Taki sposób rozliczenia pozwala na równomierne przypisywanie przychodów i kosztów do kolejnych okresów, eliminując ryzyko nagłych skoków zysków lub strat w jednym roku.
Najczęstsze błędy księgowe i jak ich unikać?
-
Brak odpowiedniej dokumentacji postępu prac
– Regularne protokoły odbioru są podstawą do ewidencji przychodów. -
Niewłaściwe szacowanie kosztów całkowitych
– Konieczne jest bieżące monitorowanie kosztów, aby uniknąć niedoszacowania wydatków. -
Nieprawidłowe przypisywanie kosztów pośrednich i bezpośrednich
– Koszty muszą być dokładnie rozdzielone pomiędzy projekt a działalność operacyjną firmy. -
Brak rezerw na straty kontraktowe
– Należy przewidzieć możliwość wystąpienia strat i odpowiednio je ująć w księgach.
prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
uproszczoną księgowość dla małych firm
rozliczenia ryczałtowe dostosowane do potrzeb klienta.
kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa.
wsparcie przy zakładaniu i rejestracji działalności gospodarczej.
