Kontrola skarbowa to temat, który budzi niepokój wśród wielu przedsiębiorców. Wizyta urzędników skarbowych może być stresująca, ale odpowiednie przygotowanie może znacznie zmniejszyć ryzyko problemów.
Zrozum cel i przebieg kontroli skarbowej
Kontrola skarbowa ma na celu sprawdzenie zgodności działalności firmy z przepisami podatkowymi. Urzędnicy skarbowi mogą przeprowadzać kontrole w celu weryfikacji poprawności rozliczeń podatkowych, identyfikacji ewentualnych nieprawidłowości lub uchybień.
Kontrola może obejmować różne aspekty działalności firmy, w tym:
- Księgowość i dokumentację finansową
- Rejestrację sprzedaży i zakupów
- Deklaracje podatkowe (VAT, PIT, CIT)
- Zatrudnienie i wynagrodzenia pracowników
Przygotuj dokumentację
Podstawą każdej kontroli skarbowej jest dokumentacja finansowa firmy. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są kompletne, poprawnie wypełnione i uporządkowane. Do najważniejszych dokumentów należą:
- Faktury sprzedaży i zakupu
- Ewidencja księgowa (księgi rachunkowe, księga przychodów i rozchodów)
- Deklaracje podatkowe oraz potwierdzenia ich złożenia
- Umowy z kontrahentami i pracownikami
- Dokumentacja płacowa
Dokumenty te powinny być łatwo dostępne i przechowywane zgodnie z wymogami prawnymi.
Przejrzyj zgodność z przepisami
Przed kontrolą warto dokładnie przeanalizować działalność firmy pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Skoncentruj się na następujących aspektach:
- Poprawność rozliczeń podatkowych: Sprawdź, czy wszystkie deklaracje podatkowe zostały złożone terminowo i zgodnie z przepisami.
- Rejestracja VAT: Upewnij się, że wszystkie transakcje podlegające opodatkowaniu VAT zostały prawidłowo zarejestrowane.
- Dokumentacja cen transferowych: Jeśli firma dokonuje transakcji z podmiotami powiązanymi, sprawdź, czy dokumentacja cen transferowych jest aktualna i zgodna z wymogami.
Zorganizuj zespół odpowiedzialny za kontakt z urzędnikami
Ważne jest, aby zespół firmy był przygotowany na ewentualną kontrolę. Wyznacz odpowiednie osoby do kontaktu z urzędnikami skarbowymi. Powinny one znać specyfikę działalności firmy, jej dokumentację oraz zasady współpracy z organami kontrolnymi.
Przeprowadź wewnętrzny audyt
Przed kontrolą warto przeprowadzić wewnętrzny audyt finansowy. Taka inicjatywa pozwoli na wykrycie i naprawienie ewentualnych nieprawidłowości przed wizytą urzędników. Możesz zatrudnić niezależnego eksperta lub skorzystać z usług biura rachunkowego, które pomoże zidentyfikować obszary ryzyka i zaproponować rozwiązania.
Przygotuj się na wizytę urzędników
Kontrola skarbowa może być przeprowadzana w siedzibie firmy lub w biurze urzędu skarbowego. W obu przypadkach ważne jest, aby być przygotowanym na pytania urzędników i dostarczyć wymagane dokumenty.
- W siedzibie firmy: Upewnij się, że urzędnicy mają dostęp do miejsca pracy oraz dokumentacji. Przygotuj stanowisko, gdzie będą mogli pracować.
- W biurze urzędu skarbowego: Przygotuj kopie wymaganych dokumentów i upewnij się, że osoba odpowiedzialna za kontakt z urzędnikami będzie dostępna do udzielania wyjaśnień.
Znaj swoje prawa
Podczas kontroli skarbowej przedsiębiorca ma określone prawa, które warto znać:
- Prawo do obecności podczas kontroli.
- Prawo do wyjaśnień i odwołań od decyzji urzędników.
- Prawo do dostępu do dokumentacji związanej z kontrolą.
Wnioski z kontroli
Po zakończeniu kontroli skarbowej, urząd wyda protokół zawierający wyniki kontroli. Jeśli w protokole wskazano nieprawidłowości, firma ma prawo do złożenia wyjaśnień lub odwołania się od decyzji.
Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy w przygotowaniu do kontroli skarbowej, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym mdoFinanse. Nasz doświadczony zespół zajmie się całym procesem kontroli, zapewniając kompleksowe wsparcie i doradztwo na każdym etapie. Dzięki nam możesz mieć pewność, że Twoja firma jest odpowiednio przygotowana i bezpieczna.
