Koszty paliwa są jednymi z największych wydatków firm transportowych. Właściwe ich księgowanie oraz możliwość odliczeń VAT to istotne elementy zarządzania finansami.
Podstawowe zasady rozliczania kosztów paliwa w firmie transportowej
Aby móc skutecznie zarządzać kosztami paliwa, przedsiębiorca powinien zadbać o właściwą dokumentację oraz ewidencję wszystkich zakupów. Do podstawowych wymogów należą:
- Dokumentacja zakupu paliwa – faktury VAT zawierające szczegóły transakcji, takie jak data zakupu, ilość paliwa oraz dane nabywcy.
- Ewidencja przebiegu pojazdów – najczęściej prowadzona przy użyciu kart drogowych, które rejestrują trasy i ilość zużytego paliwa.
|
Data zakupu
|
Nr faktury
|
Ilość paliwa (l)
|
Koszt netto
|
VAT
|
Koszt brutto
|
Przebieg trasy
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
01.10.2024
|
123/2024
|
200
|
1000
|
230
|
1230
|
Warszawa – Kraków
|
|
05.10.2024
|
124/2024
|
150
|
750
|
172,50
|
922,50
|
Kraków – Gdańsk
|
Odliczanie VAT od paliwa
Odliczenie VAT jest możliwe przy spełnieniu określonych warunków, zależnie od użytkowania pojazdu:
- Odliczenie 100% VAT – przysługuje, gdy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych. Przedsiębiorca musi posiadać dowody służbowego wykorzystania pojazdu, jak ewidencja przebiegu lub raporty GPS.
- Odliczenie 50% VAT – stosuje się, gdy pojazd jest użytkowany zarówno służbowo, jak i prywatnie. W takim przypadku można odliczyć połowę VAT.
Prawidłowe rozliczanie kosztów paliwa może być skomplikowane. Biuro rachunkowe mdoFinanse oferuje wsparcie w zakresie:
co pozwala na zgodne z przepisami rozliczenia.
mdoFinanse wspiera przedsiębiorców w zakresie odliczeń VAT, co zmniejsza obciążenia podatkowe.
współpraca z profesjonalistami umożliwia lepsze zarządzanie budżetem.
