Ustawa o doręczeniach elektronicznych, wchodząca w życie w 2025 roku, wprowadza rewolucję w komunikacji urzędowej. Elektroniczne doręczenia staną się obowiązkowe dla wielu podmiotów, zarówno publicznych, jak i niepublicznych. Nowe przepisy mają na celu usprawnienie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa i wygody w kontaktach z administracją.
Przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące zmian, grup podmiotów objętych obowiązkiem oraz kroków, które należy podjąć, aby dostosować się do nowych przepisów.
Czym są e-doręczenia?
E-doręczenia to nowy standard komunikacji urzędowej, polegający na przesyłaniu i odbieraniu dokumentów drogą elektroniczną za pośrednictwem specjalnie dedykowanego adresu e-mail. Rozwiązanie to zastępuje tradycyjną pocztę i inne formy doręczeń, gwarantując pełne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Podstawą prawną wprowadzenia e-doręczeń jest Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320).
Kogo dotyczy obowiązek e-doręczeń?
Obowiązek e-doręczeń wprowadzany jest stopniowo i obejmuje następujące grupy:
| Data wprowadzenia obowiązku | Podmioty objęte obowiązkiem |
|---|---|
| 1 stycznia 2025 r. |
- Podmioty publiczne. - Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (np. adwokaci, radcy prawni). - Podmioty niepubliczne rejestrujące się w KRS i CEiDG od 1 stycznia 2025 r. |
| 1 kwietnia 2025 r. | - Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. |
| 1 lipca 2025 r. | - Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG przed 1 stycznia 2025 r., jeśli dokonują zmian we wpisie po tej dacie. |
| 1 stycznia 2026 r. | - Pozostałe podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG przed 1 stycznia 2025 r. |
Okres przejściowy – co warto wiedzieć?
Aby ułatwić wdrożenie nowego systemu, ustawodawca wprowadził okres przejściowy, który trwa do 31 grudnia 2025 r. W tym czasie równorzędnie funkcjonują dotychczasowe formy doręczeń, takie jak:
- przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego,
- platforma ePUAP,
- inne systemy dziedzinowe.
Po zakończeniu okresu przejściowego e-doręczenia staną się główną formą korespondencji urzędowej.
Jak przygotować się do e-doręczeń?
prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
uproszczoną księgowość dla małych firm
rozliczenia ryczałtowe dostosowane do potrzeb klienta.
kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa.
wsparcie przy zakładaniu i rejestracji działalności gospodarczej.
