Imprezy integracyjne to świetny sposób na budowanie relacji w zespole i poprawę atmosfery w pracy. Jednak dla przedsiębiorców kluczowe jest, czy wydatki związane z ich organizacją mogą być uwzględnione w kosztach podatkowych. Biuro rachunkowe mdoFinanse wyjaśnia, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby takie koszty mogły zostać prawidłowo rozliczone, oraz jakie przepisy regulują tę kwestię.
Jakie wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych?
Nie wszystkie wydatki związane z imprezą integracyjną kwalifikują się jako koszty podatkowe. Poniżej przedstawiamy najważniejsze przykłady w formie tabeli:
|
Rodzaj wydatku
|
Koszt podatkowy?
|
Uwagi
|
|---|---|---|
|
Catering
|
Tak
|
O ile dotyczy wyłącznie pracowników.
|
|
Wynajem miejsca
|
Tak
|
Musi być ściśle związane z organizacją imprezy.
|
|
Transport pracowników
|
Tak
|
Tylko dla pracowników, nie dla osób towarzyszących.
|
|
Koszty oprawy artystycznej
|
Tak
|
Jeśli wspiera cel integracyjny.
|
|
Koszty udziału osób towarzyszących
|
Nie
|
Nie można zaliczyć wydatków związanych z rodzinami.
|
Na co zwrócić uwagę, rozliczając wydatki na integrację?
- Cel imprezy – Wydatki muszą być związane z działalnością firmy i poprawą jej funkcjonowania.
- Dokumentacja – Przechowuj faktury, rachunki oraz inne dokumenty potwierdzające cel wydarzenia.
- Wyłączenie kosztów reprezentacji – Impreza nie może być traktowana jako reprezentacja, np. organizowana głównie dla kontrahentów lub osób towarzyszących.
prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
uproszczoną księgowość dla małych firm
rozliczenia ryczałtowe dostosowane do potrzeb klienta.
kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa.
wsparcie przy zakładaniu i rejestracji działalności gospodarczej.
